Pequeñas y medianas empresas están descubriendo las ventajas de trabajar en la nube y cada vez son más las que adoptan Office 365 y van dejando atrás el tradicional modelo anclado a servidores locales.

Se impone, pues, un nuevo paradigma en el que los trabajadores pueden acceder desde cualquier dispositivo a una única ubicación de eventos, documentos y tareas para elaborar proyectos, de modo individual o en colaboración. Es, además, una plataforma que se nutre de  toda la experiencia anterior, con mejoras constantes en productividad y eficacia.

El ahorro en la compra de una licencia para cada usuario y en actualizaciones del software,  labores de mantenimiento o capacidad de memoria de los sistemas son algunas de las muchas ventajas de trabajar desde la nube. A ello debemos sumar su facilidad de gestión y los aspectos de fiabilidad y seguridad que supone trabajar con Microsoft, así como las remotas posibilidades de pérdida de información (por fallos, averías, o incluso, sustracción de equipos).

El nuevo modelo Office 365 está basado en la filosofía de pago por uso y es el sucesor del actual Business Productivity Online, al que se han añadido funciones y herramientas, no únicamente relacionadas con la suite de Office, sino también con servicios de comunicaciones y hospedaje que hasta el momento ofrecían los servidores Exchange en modo local.

Pensando en las diferentes necesidades de las empresas, existen diversos tipos de licencias de  Office 365, que activan servicios diferentes y permiten el traspaso de licencias entre usuarios, la adquisición de nuevas o la contratación de nuevas utilidades en función de las necesidades cambiantes de los usuarios. Además, para los que no están totalmente convencidos de las bondades del trabajo online, se puede hacer una transición a Office 365 por etapas e ir trasladando poco a poco las diferentes herramientas de la plataforma, permitiendo que una parte de ellas (determinados archivos que la compañía considere especialmente sensibles) permanezcan en servidores propios.
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